1.由承办律师按办结一宗、交存一宗、一案一卷、一卷一号的原则进行。

2.立卷归档工作由承办律师负责。两个以上律师共同承办同一案件的合并立卷，由主办律师负责。

3.按《言达-【档案卷宗】-封面含目录》（见常用文书模板）中梳理的顺序进行资料收集。

4.收集齐全后用三角形（斜口）档案袋装好（不用装订），放入档案盒中。

5.随卷归档的声像档案，应注明委托人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。

6.律师见证、重要法律意见书等重点内容存档时间为20年，且置于保险柜存放。

7.终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录、《解除合同协议书》等相关内容收入卷中。

8.案件办结的，由主办律师撰写《办案小结》一篇（不少于500字）附卷。

将《办案小结》改编为原创文章一篇（隐去委托人真实名称）发表在律所公众号中，示例文章可在公众号(yandalaw)上查阅，标有“*”的选项为常用写作项：

（1）    案情简介*

（2）    办案经过*

（3）    法律依据*

（4）    审判要旨

（5）    律师观点*

（6）    律师提醒

（7）    媒体报道（如有）

（8）    裁判文书（隐藏当事人信息的文书扫描件、照片）或者中国裁判文书网网址。

9.档案管理人员接收档案时应进行严格审查，凡不符合上述立卷规定要求的，应退回立卷人重新整理，待全部合格后，方能办理档案接收手续。

10.完成上述事项后，交存档案并通知风控部回访委托人，填写回访记录，无争议，视为办结。

11.完成上述事项后，财务人员方可将案件风险管控金发放给承办律师。

12.律师办理辞职、转所前，须交存已办结业务档案。

13.以下几类案件在委托人处存放审判文书，律所仅存放《法律服务合同》、《保密协议》、收费发票底单等非涉密文件：

（1）    涉及国家机密的案件。

（2）    涉及委托人或公司个人隐私或商业机密的案件。

（3）    委托人与律所签订了《保密协议》或《服务合同》中有指定存档条款，要求自行存档的其他案件。

以下是卷宗模板，后台回复“卷宗”即可获得Word版文档下载地址

卷   宗

[       ]年  第           号

（与合同用印的年及编号一致）