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武汉市怎么办理公司 (节省时间流程)

时间:2016年06月24日 点击:

    本文件由湖北言达律师事务所沈峰律师、皮媛助理原创制作,以武汉市东湖高新区、武昌区、江汉区办理公司过程作为参考背景,以亲办“言达”系列公司过程的经验总结而成,于2016623日首发,今后还将不定期修订、更新,以便与“武汉,每天不一样!”的城市形象口号相适应。


一、 公司注册

   在工商局官网上下载文件模板

1 名称核准(地点:政务中心  时间:2费用:0元)

1.1    企业名称预先核准申请书。可以想好3-5个企业名称备选以便节省时间。

1.2    投资人的资格证明原件及复印件。法人股东提交单位营业执照复印件加盖公章。自然人股东为身份证原件及复印件。

1.3办公场所证明

 A.    属于个人私有房产:提供房产证明原件或购房合同及票据原件复印件和房屋竣工验收证明复印件(产权属于单位加盖单位公章)。(即使是自己的房产,也准备一个租赁合同备用,出租人为自己,租赁人先空着,等公司名称核准后再填写公司名称,设立登记阶段要用)。

 B.     属于单位房产:提供产权证复印件加盖单位公章或购房合同及票据复印件和房屋竣工验收证明复印件加盖单位公章(属于租赁房屋的还需提供租赁合同)。

 

   【本阶段注意事项】

  1. 对身份证审验较为严格,必须是全部股东的身份证原件。

  2. 也可以在网上进行名称核准,但还是要到现场出示以上材料。

  3. 名称核准阶段同步准备设立登记阶段的所需材料,以便在取得核准通知书当天继续办理。

  4. 如果有股东及股本比例等没有最终确定的事项,在本阶段可以先用已经明确的股东办理,股东全部确定后持股东的身份证原件及签字表提交修订,名称核准的有效期为6个月,在此期间应尽量解决所有核心问题,否则一旦公司注册成立再变更的流程非常复杂。

  5. 所需时间为至少2次(核资料一次,领取《名称核准通知书》一次),每次需要1-3小时,最好是上午8点之前排队取号,否则可能的结果是上午叫号下午办理。

 



 

2 设立登记(地点:政务中心  时间:1  费用:0元)

2.1    公司设立(备案)申请书,在家先准备仔细好,不要在现场填写。法定代表人或理理和财务负责人可以是同一人,但监事和财务负责人不能是同一人。表格中的董事,指的是执行董事,法定代表人和执行董事可以是同一人。经理可以是股东,也可以不是股东。

2.2    指定代表或者共同委托代理人授权委托书及指定代表或委托代理人的身份证原件、复印件(代理人本人到场)。

2.3    全体股东签署的公司章程,股东为法人的盖公章。

2.4    股东的主体资格证明或者自然人身份证复印件(自然人的身份证在名称核准阶段已经将原件核验过,此处使用盖有检验章的复印件。法人为营业执行复印件加盖公章,可附注:仅用于注册某某公司)

2.5    其他:股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件。股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件。股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件。其他股东提交有关法律法规规定的资格证明……均加盖公章,可附注:仅用于注册某某公司。

2.6    执行董事(董事长)、经理和监事的任职文件及身份证件复印件。股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字。

2.7    住所使用证明(在名称核准阶段用过,再次提交即可)。

2.8    《企业名称预先核准通知书》。使用所有股东全部核准到位的最终版。

2.9    【一般无】法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

2.10【一般无】公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

 



二、 领取营业执照正、副本(地点:政务中心国税、地税办税大厅  时间:1  费用:100元)

1 把正副本照成照片或扫描备用,同时各打(复)印至少2份携带。

2 刻制印章4种(100元左右):法定代表人私章、财务专用章、公章、发票专用章。业务专用章和合同专用章不是必须品。其中:法定代表人私章、财务专用章、公章可以提前预约刻好,凭公章批文领取,现场直接刻一枚“发票专用章”(需要企业信用代码编号)。

3在国税、地税大厅领取银行代扣税款的“三方协议”,注意领取时要取得协议书编号。国税通常直接在“三方协议”上制作了编号,而地税需要在窗口取得,需要营业执照复印件。

4 国税、地税分配专管员(不能在大厅完成的,要去分管的税所完成,希望今后能改在窗口完成,甚至可以通过与政务大厅营业执照发证电脑联网直接分配),需要记录专管员的QQ群号以及国税、地税专管员的姓名电话。

 



三、开立银行基本户(地点:银行  时间:半天  费用:100元起)

1 法定代表人本人并携带身份证原件、复印件到场。

2  法定代表人本人不能到场的,要先咨询银行解决办法。

3 带法定代表人私章、财务专用章、公章,营业执照的正、副本原件及复印件(银行可以复印但会占用时间)。

4 通常当时就可以取得一个基本户账号,但开户许可证需要10天左右才能取得。

5 将国税和地税的“三方协议”录入银行端(如果不能当天录就要预约时间)。

  

【注】如果上午领取了营业执照并刻好了公章,下午可进行,12点前叫号立争排在第一个,也可以提前向银行预约。开立基本户需要100元费用(各银行可能不同),最好理银行密钥,用于打款,现在很少用支票了。

公司已经分区了出纳和账务总监的可以办两个密钥,一个制单、一个审核,两人操作方可打款),如果公司小、业务不多就办一个。

密钥可以查银行账户,所以业务量不大就无须办理短信通知(企业账户的短信通知是15/月,不是2/月,银行可能会不声不响给您办了,第一个月是免费的,第二个月起扣费,别中招。

!诚信消费机制要从银行开始梳理哦!

银行会建议您办理一个回单柜,租金为300/年,可选,如果数个公司的管理团队相同,回单柜可以合用。可以合用的还有密码器。

总之要问清楚有哪些费用,哪些是年费,哪些是可选。

基本户开设之后再换银行将是一件很痛苦的事情,所以要选择好银行。

开立基本户不是营业的必须要件。但是,处理税务不想去大厅就需要办理“三方协议”,而“三方协议”与基本户绑定,另外,信用机构代码证与开户许可证也是绑定的,公示这些信息可以提升企业的诚信评级,所以基本户还是应该办一个。

 



四、办理发票、报税工具(地点:国税、地税大厅,不一定在政务中心  时间:1  费用:0元)

1 带发票专用章、公章,办理人要携带本人身份证原件、复印件。营业执照副本复印件。

2 银行录入完成后的国税、地税“三方协议”,分头录入到国税、地税系统中。

2.1    先到国税大厅叫号,等待过程中可以去办理开发票用的“金税盘”,排队办理,有核税种、开通等步骤,其间还要预留发票专用章的印模,约需要30分钟,把握好时间,中间到大厅把“三方协议”录入了。

2.2    办理金税盘,需要820元,但可以全额抵税(可以把抵税的手续拍照备用)。

2.3    拿到开通好的“金税盘”去办理发票购买本,并首次购买发票(免费)。

2.4    紧接着办理国税密钥(需要营业执照复印件并盖公章和办理人或者法定代表人的身份证复印件,填写会计的手机号码)。

2.5    紧接着可以地税大厅录入“三方协议”。

2.6    地税也有密钥(需要营业执照复印件并盖公章和办理人或者法定代表人的身份证复印件,填写会计的手机号码)。

3 将“金税盘”、发票本、发票和发票专用章、银行密码器交给公司出纳。

4 将国税、地税密钥以及国税、地税专管员的联系方式、QQ群号交给会计。

5 录入完成后的“三方协议”交给行政归档,和营业执照副本等放在一起。

6  将营业执照正本在公司醒目位置悬挂。

 



五、  开业 

《公司法》第二百一十一条规定:公司成立后无正当理由超过六个月未开业的,或者开业后自行停业连续六个月以上的,可以由公司登记机关吊销营业执照。

 

以下仅限沈峰律师个人理解:

 

1  法定开业日:《公司法》对开业没有定义,公司营业执照签发日期为公司成立日期,可以理解为公司成立日即是法律意义上的开业日。

 

2 约定开业日:公司也可以自己定义开业日,举行开业庆典或者仪式,作为公司开业纪念日。

 

3 实际开业日:公司第一笔收入(开出第一张发票日),为实际开业日。

 

4  虽然一直没有收入,但能正常维护好工商、税务信息的,不会导致公司法第二百一十一条规定的情形出现。

 

5《公司法》对停业也没有定义,可以理解为工商、税务信息处于无人维护、更新的状态,经工商上门调查,公司处于关店、未营业、无办公场所、法定代表人失联等情形。





 

六、 维护(小结)

从上述过程您可能看出来了,除了委托办理费,实现开办公司的费用现在已经下调至银行收费(100元起和刻章费),那么,是不是人人都可以开公司呢?

 



  • 湖北言达律师事务所沈峰律师观点如下:

 

1  如果不是真的需要,不建议轻易开公司。开公司之后的维护流程及费用如下:

1.1    每个月要按时向税务机关申报税,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会被罚款。

1.2    公司必须建立健全的会计制度,怎么办?刚开始成立的公司,业务少,对会计的工作量也非常小,您可以请一个兼职会计,每个月到您的公司帮您建帐,二、三天时间就够了,需要 200-500左右,算下来是2400-6000/每年

1.3    场地租赁费,即使没有实质的场地租赁,用于提供注册地址的虚拟场地也有维护费用,大约2000-3000/年。

2    如果开了公司就置不理而导致被吊销营业执照的,有可能进工商系统黑名单,再次办理公司或成为其他公司的注册股东时可能会成为障碍。

3   注销公司的费用比注册公司的费用要高很多,流程很长,很多流程需要股东本人到场,找不全股东的,甚至要通过诉讼程序来注销,委托律师注销公司的律师费也较高。

4  据统计:创业五年成活率7%。即100家注册公司,5年后,只有7家还在。每天去政务中心现场办理手续的,并不全是注册公司,有相当一部分是来注销公司的。创业有风险,开店须谨慎。

 

5   如果您有创业的梦想,喜欢“言达”这个字号、商标、logo和“言出必行,达成共赢”的企业文化,也可以与我们一起创业。

 

我们将使用股权众筹模式吸引人才,使用“言达”及统一的Logo(注册商标)进行品牌连锁,统一的品质管理:

 

5.1    公司注册费,全免!

5.2    半年内的律师费,全免!

5.3    半年内的会计代账费,全免!

5.4    半年内的新媒体推广费,全免!

5.5    股东内资源共享和资源整合,全免!

5.6    您只需要有创意、发明、创新、销售……

 

有意向与“言达”共同创业的朋友或者有以上需求的朋友可以联系我们。

 

 

【附】

  • 2016年度与从前办公司流程相比,取消的步骤或者费用如下

 

1、工商局:取消“核名称、发证照”等所有费用。

 

2、会计师事务所:取消“银行询征函”、“验资报告”的流程和费用。

 

3、银行:取消办理“验资户”的流程和费用。

 

4、技术监督局:取消“组织机构代码证”的办理流程和费用。

 

5、国税、地税:取消“税务登记证”的办理流程和费用、取消在租房合同上帖“印花税”的流程和费用,取消了提供“会计资格证”的流程和费用(即会计不是必须的)。


 



以上就是我们亲自办理后梳理出的,供朋友们参考了解!您有任何建议或者问题请随时跟我们联系,我们将第一时间回复!




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