知识产权 您当前位置:湖北言达律师事务所官网_武汉_律师事务所_离婚_房产_律师 >> 业务领域 >> 知识产权 >> 浏览文章

心若自由,便是远方——浅谈律师的时间管理

时间:2019年10月23日 点击:


以上是本人2019年10月18日一天的行程, 2个案件调解,2个案件执行立案,1个房查,3个区,3个法院,5件事

回家途中还通过电话、微信等方式联系了几个需要跟进的案件,比较幸运,当天需要完成的事项均在工作时间内完成。

最初选择律师职业时,是被其外在光环所吸引的,觉得律师一身正气、霸气、高大上、自由,不像其他职业受条条框框的限制,后来真正执业了,才对这个职业有了切身的感受。

确实,律师是相对自由的职业,至少,案子接与不接,有一定的选择自由,但也发觉身边不乏事务缠身“不得自由”的律师,甚至自己也曾因时间安排不合理,让自己陷入麻烦与无尽的疲惫当中。

合理利用时间、高效工作、自由生活,是大多数律师甚至大部分人所向往的生活

作为一名诉讼律师,在时间管理和利用上,提出以下几点浅薄感想:



Part 1

熟悉各类流程及办理所需的各项手续


诉讼律师大部份时间用在了调查取证、法院立案、开庭等事务上,在外面跑的时间多,一天虽有24小时,但办理前述事项 只能在8小时的办公时间内完成 ,除去路上花费的时间,剩下用来办事的时间就更少了。


遇到路程较远的单位,1天可能也就只能完成一两件事, 熟悉各项流程及办理事项所需要的各项手续,充分利用黄金8小时高效办事,是诉讼律师最基本的技能

1、诉讼流程:民事案件诉讼流程是最基础的,不再赘述;

就民事案件立案来说,虽然目前实行立案登记制,但立案难的现象仍然存在,一方面在于管辖法院的确定上,另一方面在于起诉材料是否齐全、规范,还有一部分法院立案难是因为法院将立案的权利下放到了各区法庭,法庭收了材料后迟迟不通知缴费立案,需要一遍一遍催促办理,在制度未改变的情况下,只能靠承办律师积极主动去跟进;

就执行案件立案而言,持公证执行证书申请强制执行时,在财产所在地法院申请立案的,一般需提交强制执行申请书、原被告身份证件、授权委托书手续、执行证书等,部分法院要求必须提供房查信息单(如江岸区法院)。

2、接案流程及办理相应的委托手续:与当事人沟通谈好委托事宜后,当场签订法律服务合同、风险告知书(必要的情况下签署接案笔录)、授权委托书,并留存委托人身份信息。

同时,为节约委托人时间,可将起诉状签署页由委托人在委托时一并签好,立案前将起诉状具体内容与其进行确认即可。

3、律所手续办理流程:就言达律所而言,大部分事务均已实现流程化、痕迹化管理,律师办理案件主要涉及用印,包括签订法律服务合同、出具所函、介绍信、律师函、打印发票等。

言达律所通过钉钉即可异地完成用印审批,通过邮件等方式即可实现异地办公。

4、法院领款、诉讼费退费流程及手续:不同法院区别不同,如江岸法院,款项由法院直接打到当事人账号,但当事人需提前提交领款收据,若主体为单位,需提交加盖财务专用章的收据、经办人的授权委托书,若涉及无独立对公账户的分公司,还需提交相应的情况说明,具体以法院要求为准。

5、各类政策的了解。就房查而言,武汉市住房保障和房屋管理局可查询名下所有房产登记情况,房屋的查封、抵押信息,需到对应区房管部门查询,其中,2016年5月之前的查封抵押信息到各区房管局即可查询,2016年5月以后的房屋查封、抵押信息则需前往各区不动产登记中心查询,一般各区不动产登记中心也设置在了各区的政务服务中心,持相关手续即可办理。

另外,是否立案,在房查时所需手续也有所不同,立案前房查,根据目前要求,需提交委托人的授权委托书、情况说明、律师事务所介绍信、律师证复印件,而部分区房查仍需提供《具结书》(如汉阳区政务服务中心),另外,部分区需提供查询人与被查询人之间的利害关系证明(如江岸区政务服务中心);立案后查询手续相对简单,无论市局还是区级查询,一般提供《受理案件通知书》、律师事务所介绍信、授权委托书、律师证复印件即可办理。

6、避开不办公时间。武汉市大多数法院均有政治学习不办理立案的时间,对于无法办理的,则可以选择避开该时间点去立案,其中,江汉区法院每周四上午,省高院、武昌区、经开区法院每周四下午,蔡甸区法院每周五下午……

当然,在无法确定的情况下,可事先电话联系法院进行确认。



Part 2

提前准备



将第二天工作中要用到的材料、手续提前准备齐全;就诉讼律师而言,开庭是主要工作之一,庭审如战场,无论对原告还是被告都至关重要,但众所周知,真正开庭所占用的时间并不多,许多民事案件甚至只需半天、开一次庭即可,真正耗费时间并对案件结果占较多影响因素的是 开庭前的准备

所谓打有准备的战争,案件提前梳理、做好诉讼准备十分关键,对结案周期也有很大影响,提前梳理清案情、找到相应的法律依据,证据准备充足,能帮助法官高效查明事实。


相反,若法院无法查明事实,则会导致案件迟迟无法出结果,甚至被二审法院发回重审,导致案件周期拉长,占用办案时间。


因此, 开庭前应做好相应的准备,如证据梳理、证据目录、发问、辩论意见、质证意见、答辩状、代理词等,若当事人需一并到庭的,则应与其提前模拟庭审,告知其庭审过程中可能出现的情形,让其有所心理准备,不至于开庭时手足无措、应对无章


同时, 将需要当事人携带的证件及证据材料原件,列材料清单,对当事人进行提醒,并在开庭前一天再次进行提醒


Part 3

熟悉路线、制定行程


至少提前一天确定第二天的工作行程,时间允许的情况下,可以将在同一区域的事项一并安排办理。当然,相关资料手续需携带齐全,如开篇所述行程安排,江夏区法院与洪山区法院相隔30分钟车程,江岸区政务服务中心下午2点开始办公、到江岸区法院骑行不到10分钟即可抵达,合理安排,完全可办几个事项。


否则,当天也就只能办理上午及下午2个案件的调解。







Part 4

建立台账、及时总结


将经手的事项、办理的案件建立台账,注明当事人、案由、管辖法院、立案时间、开庭时间、承办法官、办案进度等信息,便于案件的痕迹化管理,也便于后期案件归纳总结;对于临时性事项,可建立备忘录,避免因记忆力原因导致的遗忘、疏忽。


另外,面对不同类型的案件,每办结一个,建议及时进行总结,包括案件思路、适用法律、法院判例等,对后期高效办理类似案件有积极作用,同时,也可将案件总结以文章的形式在公众平台对外发布,总结的同时,起到对律师、对律所进行宣传、推广的作用。


Part 5

善用APP



充分利用各类办公软件及APP辅助,推荐几款适用的APP:


①才牛律师(可以帮助记录待开庭案件并适时提醒、也可计算诉讼费、查询被执行人、法院公告、裁判文书、法条等);


②启信宝(可查询企业信息、股东信息、企业涉诉案件等);


③无讼(可查案例、法规,认领自己承办的案件,发布异地查档、律师合作案等);


④CS扫描全能王(方便手机文件扫描备档)……


Part 6

8小时外生活



努力工作,是为了更好的生活,律师职业虽有特殊的一面,但也是一项职业,工作之余,应当有属于自己的生活,培养自己的兴趣爱好。

个人而言,加班相对较少,工作之余大部分时间用来放松休息,只要是能让自己放松的、健康的兴趣爱好,都可以尝试,如:

1、烹饪:喜欢烹饪的人,并不会把做饭当成一种负担和压力,相反,会觉得相当的放松和享受。

刚出来做律师的很长一段时间,每天都很忙碌,但偏偏却喜欢上了做菜,抛开工作,心无杂念,采购食材、洗菜、切菜、配料、炒菜、出锅摆盘,为自己做上一道美食,细细品味,慢慢享受,整个过程下来,觉得自己在完成一项伟大的艺术,特别是冬天吃火锅的时候,叫上三五好友,觉得无比幸福……

2、运动:年龄越大,眼泪越少,随着年龄的增长,已经不能再像年少时那样,通过痛哭两场就能宣泄心中的委屈和烦闷,个人而言,跑步、打球、骑行……只要是能够让自己酣畅淋漓的运动,都可以排解内心的烦躁和郁闷,大汗之后是身体的放松和内心的平静……




3、户外:一不小心,城市快节奏的生活,过久了,会让人麻木,失去激情与原始的渴望,不防,偶尔出去走一走,无论是旅游也好,户外徒步也罢,走出去,看一看城市之外,体验山水之间的乐趣,或许,户外的“自虐”、山野间归来后,会让人更加的懂得珍惜生命、感恩生活……




管理好自己的时间,工作和生活才可能游刃有余,心若自由了,你所在的地方,便可成为梦中的远方……

文章来源

王娟律师


湖北言达律师事务所 (公众号ID:yandalaw)




栏目导航
新闻动态
湖北言达律师事务所内部行为规
言达武汉律师收费标准(201910新
【快讯】言达律师共15人入选第
言达商标的作用及含义201909版
湖北言达律师事务所 | 公务员入
律师负面行为清单/根据司法部官
湖北言达律师事务所内部行为规
言达律师事务所服务范围
言达组合商标图案的含义2019年
一图了解发展党员全流程,很详细
 版权所有 Copyright(C)湖北言达律师事务所
 
 办公电话:  027-86738808(武昌区) 027-86738809(江汉区) 027- 83867769(硚口区)
027-84898370(汉阳区) 18986129108(阳逻)   027-88043597(投诉)
 鄂ICP备14003069号